En contabilidad los libros auxiliares son libros que tiene la misma función y validez que el Diario General.
Son una descentralización del Diario General y son llamados también de Libros de Primera Entrada porque lo que hacen es recibir las primera registración del comprobante. Luego que culmina el mes las registraciones son resumidas e integradas en el Diario General con asientos resumen.
En contabilidad normalmente los Diarios o Libros Auxiliares o de Primera Entrada son elegidos por la empresa según la necesidad de registración en forma descentralizada de las distintas actividades importantes de las empresas, como ser: ventas, compras, ingresos de fondos o egresos de fondos, Documentos a cobrar o a pagar, Costo de Ventas, etc.
En particular, en Contawin contable solo se manejan los siguientes 5 libros: el Diario General y 4 Auxiliares.
Diario, representados por la letra D (Se registran los resúmenes de los diarios auxiliares y todos los asientos que no sean incluidos en diarios auxiliares como: asientos de amortizaciones, asientos de remuneraciones y cargas sociales, ajustes contables, asientos de resultados y cierre de libros, asientos de costo de ventas, etc.)
Generalmente no tienen comprobantes oficieles sino que surgen de comprobantes internos autorizados por personas competentes en cada caso.
Compras: C (Se registran las Facturas de compras y sus complementarias: notas de crédito y notas de débito)
Ventas: V (Se registran las Facturas de ventas y sus complementarias: notas de crédito y notas de débito)
Ingresos de Fondos: I (Se registran todo lo que represente entradas de fondos como recibos de cobranzas de deudores, boletas de ventas contado, devoluciones de ventas contado, vales de ingreso de caja, etc.)
Se definen fondos como: efectivo, Cheques comunes o diferidos a cobrar, Conformes a cobrar, vouchers de tarjetas, transferencias bancarias recibidas o cualquier medio de cobro aceptable.
Egresos de Fondos: E (Se registran todos los comprobantes que generan salidas de fondos: efectivo, cheques propios del día, cheques diferidos a pagar, Conformes a pagar,
Aclaración: Los libros auxiliares en particular en Contawin son muy importantes porque condicionan la forma de registrar y es muy importante prestar atención a su correcta utilización en cada asiento.
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