Práctico - Registraciones en Contawin

La empresa Second SA inicia actividades y se dedica a la compra y venta de electrodomésticos.

Al inicio de sus actividades los bienes, derechos y obligaciones fueron los siguientes:

Efectivo $ 100.000, Mercaderías $ 200.000 y Muebles y útiles $ 300.000.

 

En el mes de octubre ocurren los siguientes hechos económicos:

01 Se registra el asiento de inicio de actividades.

Se contratan dos empleados a $ 20.000 cada uno.

02 Se realiza el contrato de alquiler por $ 20.000.

03 Se compran artículos de papelería por 10.000 más IVA según factura 898 al acreedor 1.

04 Se venden mercaderías por $ 100.000 más IVA según factura 101 al cliente 1. El costo de dicha mercadería es $ 70.000.

06 Se venden mercaderías al contado según boleta 251 por $ 150.000 más IVA. Su costo fue de $ 60.000 según comprobante interno.

08 Recibimos devolución de mercaderías de la venta del día 04 por $ 2.000 más IVA y su costo es de $ 1.000 según nota de crédito 98.

10 Se abre una cuenta corriente bancaria, depositando $ 50.000 según boleta de depósito 2341.

12 Se realiza la compra de equipamiento informático por $ 20.000 más IVA al contado según boleta 321.

15 Se pagan adelantos de sueldos por $ 2.000 en efectivo.

16 Se compran mercaderías por $ 200.000 más IVA según factura 1221 a Acreedor 1.

18 Se compran U$S 1.000 al TC 37 según boleta 6547.

20 Se vende al contado mercaderías por $ 200.000 más IVA según boleta 102. El costo de mercaderías es de $ 120.000.

22 Se venden mercaderías a cliente 1 por U$S 7.000 más IVA al TC 37,5 según factura 201. Costo 80.000.

25 Se pagan UTE por $ 3.000 más IVA en efectivo según factura-recibo 12321.

31 Se liquidan sueldos aplicando los siguientes porcentajes de aportes: aportes personales 20% y patronales de 10%.

Se descuentan adelantos de sueldos.

31 Se calculan diferencias de cambio al TC 38.

Se pide: registrar los hechos económicos y determinar la rentabilidad.

Práctico de registración en programa contable Contawin

La empresa Pin y Verde SA reinicia actividades el 01/10 y presenta la siguiente situación financiera al 30/09.

Estado de situación financiera al 30/09
Activo	USD	$	Vencim.	Pasivo	USD	$	Vencim.
Caja		200.000		Acreedores por compras
Banco cuenta corriente		500.000		Acreedor 1		30.000	10-Oct
Deudores por ventas				Acreedor 2 USD	1.000	40.000	25-Oct
Cliente A		40.000	15-Oct	BPS		17.500
Cliente B USD	1.500	60.000	20-Oct	Sueldos a pagar		40.000
Mercaderías		500.000		Patrimonio
Muebles y útiles		400.000		Capital Integrado		1.000.000
				Resultados acumulados
		1.700.000				1.127.500
El TC al 30/09 es 1 USD = $ 40

 

En el mes de octubre se suceden los siguientes hechos económicos:

01 Reinicio de actividades (registrar el asiento de reapertura de libros. El tipo de cambio es 1USD = $40)

02 Se pagan los sueldos del mes anterior con transferencia bancaria 20001.

03 Se realiza una venta de mercaderías al contado según boleta 005 por $ 488.000 IVA incluido. El costo de la mercadería vendida es de $ 200.000 según comprobante interno.

04 Se compran USD 5.000 en efectivo según boleta 6575 al TC 40,3.

04 La empresa del día 3 devuelve mercaderías en mal estado y se emite nota de devolución contado 104 por $ 10.000 más IVA. El costo de la mercadería devuelta es de $ 5.000 según comprobante interno.

06 Se paga el alquiler mensual por $ 10.000 según recibo con cheque diferido 1211 de vencimiento 01/11.

07 Se compran mercaderías a Acreedor 3 (nuevo) a crédito a 30 días según factura 8888 por USD 5.000 más IVA. TC  40,4

10 Se paga a Acreedor 1 el saldo de la deuda con cheque 1009 recibiendo el recibo 430.

15 Se cobran $ 30.000 a Cliente A según recibo 504 en efectivo.

16 Se vende a Cliente C (nuevo) por U$S 6.100 IVA incluido según factura a crédito 105 a 30 días. El costo de la mercadería vendida es de $ 60.000 según comprobante interno. Tipo de cambio 41.

20 Cliente C  decide anticipar el pago del saldo de su deuda y se emite una nota de crédito 606 por U$S 61 IVA incluido.

El saldo se cobra en dólares en efectivo registrándose en la cuenta correspondiente según recibo 431. El tipo de cambio es 41,50.

21 Se paga BPS con transferencia bancaria 3201.

27 Decidimos pagar la deuda de Acreeedor 2 USD.

Acreedor 2 USD nos envía la nota de crédito 406 por descuento obtenido por pronto pago por U$S 244 IVA incluido. El tipo de cambio es 41,60

El saldo de la deuda es pagado en efectivo en dólares, según recibo 706.

31 Se liquidan sueldos de octubre. El total de sueldos es de $ 60.000. Los aportes personales al BPS son 20% y los patronales 15%.

31 Se realizará ajuste de cuentas en moneda extranjera al TC USD 41.8.

Se pide:

1. Crear una empresa en base a la configuración de otra existente.

2. Registrar los hechos económicos del mes de octubre en los libros contables correspondientes.

Ejercicio de registración

Antes de iniciar la empresa ABC: configure la empresa en base a otra que ya esté configurada. 

El inicio de actividades es el presente mes. Todas las operaciones con IVA son a la tasa básica de 22%

Ejercicio A. los saldos de reinicio de ejercicio son los siguientes:

Caja 100.000, Deudor Omicron 30000, Banco cta cte 50.000, Mercaderías 100.000, Acreedor Epsilon  30.000, Capital 250.000.

La empresa registra las salidas de mercaderías por cuenta desdoblada (no se realiza el asiento de costo de ventas en cada venta sino que surge por diferencia calculando por diferencia a fin de ejercicio).

Registre los siguientes hechos económicos en los libros correspondientes:

01.   Compra a crédito a Epsilon de Mercaderías por $ 10.000 + IVA según factura 1111

02.   Compra a crédito a Beta de articulos de papelería por $ 1.220 IVA incluido según factura 231

03.   Compra de Muebles para la oficina e Alfa SA por $ 10.000 + IVA según factura 1002

04.   Compra de mercaderías a Epsilon de mercaderías por 5.000 + IVA según factura 1115

05.   Devolución de compra a Epsilon de Mercaderías por $ 2.800 + IVA según nota de crédito 1101

06.   Pago a cuenta de facturas a Epsilon por $ 10.000 según recibo 901 en efectivo.

07.   Venta a crédito  según factura 2002 a Omicron (abrir rubro) por  $ 40.000 + IVA

08.   Omicron nos devuelve mercaderías por $ 2.000 + IVA según nota de crédito 201.

09.   Se paga a Epsilon el saldo de su deuda a la fecha con cheque 3001 y nos emiten recibo 051

10.   Venta al contado a Omicron por $ 30.000 + IVA según boleta 2222.

11.   El Banco emite una nota de débito bancaria 1001 por emisión de libreta de cheques por $ 700.

12.   Se solicita un préstamo bancario por $ 50.000 que incluye 5.000 de intereses por financiación. El líquido del vale se acredita en la cuenta corriente según vale 843 correspondiente al monto total de la deuda, nota de débito bancaria 786 por los intereses y nota de crédito bancaria 2342 por la entrada del capital del préstamo.

15. Se realizan adelantos de sueldos por $ 5.000 firmando vales de egreso de caja correspondientes.

20. Venta a crédito a Omicron según factura 2004 por $ 35.000 + IVA.

24. Pago a  Alfa SA de $ 10.000 según recibo 1001 con cheque 333333 con vencimiento 24/12/2014.

27. Se pide una financiación de deuda a Epsilon. Nos emiten una nota de débito por intereses 3002 por $ 2.000 + IVA.

30. Se liquidan sueldos por $ 40.000. Aportes personales 20%, Aportes Patronales 15% y Aporte sobre ficto patronal se realiza como el 25% sobre el mayor sueldo que es $ 22.000. Al BSE se paga una prima de 5%.

30. El banco nos acredita intereses por saldos en cuenta por $ 200 según nota de crédito bancaria 12321.

30. El saldo de mercaderías según inventario es de 15.000 (Costo de ventas = Inventario inicial + compras netas - saldo final o lo que es lo mismo: saldo actual de mercaderías menos saldo final)

Se pide.:  

Configurar el plan de cuentas de la empresa ABC para realización de las registraciones mencionadas a medida que sea necesario.

Registrar en el  libro correspondiente los comprobantes reseñados y el costo de ventas por cuenta desdoblada.

Emitir un estado de cuentas de Omicron y Epsilon por el mes actual.

Emitir el Estado de Situación y el de Resultados

U3 Como crear una empresa nueva a partir de la configuración de otra existente

 Normalmente se debe configurar totalmente una empresa para poder registrar y extraer información de dichas registraciones.

Sin configurar los parámetros principales de la empresa no se puede registrar correctamente.

Sin embargo es posible copiar la configuración de una empresa existente a una nueva empresa.

La alternativa es configurar una empresa y luego copiar ls configuraciones principales para comenzar rápidamente a registrar la contabilidad.

¿Como hacerlo?

Paso 1: al ingresar al sistema contable crear una nueva empresa llamemosla empresa B. 

Paso 2: Ingresar a una empresa que ya esté configurada llamada empresa A.

Paso 3. Una vez en la empresa A ir al menú archivo / intercambio de datos

Paso 4: Intercambiar configuraciones de la empresa A a la empresa B.

Paso 5. Cambiarse de la empresa A a la empresa B, para ello ingresar al menú Archivo / Cambiar 

Ya se puede trabajar en la empresa B que tiene la misma configuración que la empresa A.

U3 Registraciones por asiento de diario

Las registraciones por asientos son apropiadas cuando registramos comprobantes internos tales como:

• asientos de inicio de actividades o de reapertura de libros, 
• amortizaciones y revaluaciones,
• ajustes de rubros,
• devengamientos de ingresos y gastos en la metodología de balance mensual de resultados, 
• asientos de remuneraciones y cargas sociales,
• etc.

En este ejercicio lo que se deberá realizar es una serie de asientos de ese tipo:

Ejercicio práctico 2 Registraciones en el libro Diario "por asientos".

En base a una empresa genérica ya creada, (ver como crear una empresa nueva en base a otra ya creada copiando su configuración básica), contabilizar los siguientes hechos económicos:

Dia 01 La empresa X inicia actividades incorporando los siguientes activos y pasivos:

Efectivo                          10.000

Mercaderías                    20.000

Muebles y útiles             80.000

Deudores por ventas       30.000 (vto. 15/10)

Conformes a cobrar        20.000 (vto. 31/10)

Acreed. por Compras     10.000 (vto. 30/09)

Capital                                 ?

Día 30  Se liquidan los sueldos del mes: sueldos 10.000, aportes personales 20%, aportes patronales 10%, BSE 1%. Aporte sobre sueldo ficto patronal 1.000.

Día 30 Se devengan los siguientes gastos e ingresos:

• Intereses perdidos a vencer 500
• Seguros a vencer  200
• Alquileres ganados a vencer  400
• Amortización mensual de Muebles y útiles  500

Dia 30 Se hace un inventario de mercaderías y se constata un saldo real de 25.000 siendo que en la contabilidad figuraba un saldo contable de 25.100.

Se pide:

Registrar los asientos anteriores con la modalidad de ingreso por asientos.

U3 Libros auxiliares en Contawin contable

En contabilidad los libros auxiliares son libros que tiene la misma función y validez que el Diario General.

Son una descentralización del Diario General y son llamados también de Libros de Primera Entrada porque lo que hacen es recibir las primera registración del comprobante. Luego que culmina el mes las registraciones son resumidas e integradas en el Diario General con asientos resumen.

En contabilidad normalmente los Diarios o Libros Auxiliares o de Primera Entrada son elegidos por la empresa según la necesidad de registración en forma descentralizada de las distintas actividades importantes de las empresas, como ser: ventas, compras, ingresos de fondos o egresos de fondos, Documentos a cobrar o a pagar, Costo de Ventas, etc.

En particular, en Contawin contable solo se manejan los siguientes 5 libros: el Diario General y 4 Auxiliares.

Diario, representados por la letra D (Se registran los resúmenes de los diarios auxiliares y todos los asientos que no sean incluidos en diarios auxiliares como: asientos de amortizaciones, asientos de remuneraciones y cargas sociales, ajustes contables, asientos de resultados y cierre de libros, asientos de costo de ventas, etc.)

Generalmente no tienen comprobantes oficieles sino que surgen de comprobantes internos autorizados por personas competentes en cada caso.

Compras: C (Se registran las Facturas de compras y sus complementarias: notas de crédito y notas de débito)

Ventas: V (Se registran las Facturas de ventas y sus complementarias: notas de crédito y notas de débito)

Ingresos de Fondos: I (Se registran todo lo que represente entradas de fondos como recibos de cobranzas de deudores, boletas de ventas contado, devoluciones de ventas contado, vales de ingreso de caja, etc.)

Se definen fondos como: efectivo, Cheques comunes o diferidos a cobrar, Conformes a cobrar, vouchers de tarjetas, transferencias bancarias recibidas o cualquier medio de cobro aceptable.

Egresos de Fondos: E (Se registran todos los comprobantes que generan salidas de fondos: efectivo, cheques propios del día, cheques diferidos a pagar, Conformes a pagar, 

Aclaración: Los libros auxiliares en particular en Contawin son muy importantes porque condicionan la forma de registrar y es muy importante prestar atención a su correcta utilización en cada asiento.

U3 Ingreso de comprobantes en Contawin

Registraciones en el programa contable Contawin

Una vez configurada la empresa ya es posible comenzar a registrar la información contable.

El programa tiene previsto tres maneras de ingresar asientos: por asientos, por comprobantes, por planillas auxiliares. 

Aqui veremos dos formas; las más comunes.

Dos maneras de ingresos de datos: por comprobantes y por asientos

  

Ingreso por comprobantes:

Ingreso por asientos:

U3 Práctico 1: Creación de una nueva empresa

Este práctico tiene por objetivo crear una nueva empresa configurando todos los parámentros necesarios para su correcto funcionamiento.

Datos necesarios e imprescindibles (lista de verificación):

a) La empresa la identificaremos con un código numérico o alfabético (P. ej.: A20, 111, 1010, emp1, juan, etc.

El nombre de empresa la pondrán ustedes (Ejemplos: La primera SRL, ABC SA, La Cabaña SC, etc.)

Debe ingresarse el mes de inicio de actividades que será el mes 06/2020.

(Si quieren pueden agregar los demás datos, pero no son imprescindibles).

b) Debe ingresarse el plan de cuentas (se proporciona uno con formato de empresa comercial que puede ser usado como modelo)

c) Deben configurarse los códigos de IVA 0= Exento, 1= Tasa básica 22% y 2 = Tasa mínima 10%.

d) Deben configurarse los códigos de cuentas de resultados (Resultados del ejercicio), diferencias de cambio ganadas y perdidas y la cuenta de perdidas y ganancias que se usarán en la etapa de cálculo de diferencias de cambio y procesos de cierres contables.

e) Se deben cargar por lo menos la cotización del dólar al 01/07/2020 que será 1 U$S = $ 43

Una vez que se hayan cumplido todos los pasos anteriores, tendremos la empresa pronta para etapa siguiente que es la de ingreso de asientos.

U3 Configuración de una empresa nueva en Contawin

Una vez descargado e instalado el programa Contawin versión académica hay que configurar una nueva empresa.

Las instrucciones para configurar una empresa nueva están en el manual "Comenzando" o se pueden seguir las instrucciones que se encuentran en el propio programa utilizando la ayuda en linea (usando la tecla F1 o utilizando al ayudante).

Los pasos básicamente son los siguientes:

1) Ir al menú Archivos y acceder a Configuración: se deberá configuran la forma de codificación de las grandes agrupaciones de cuentas (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos). Manual Comenzando

2) luego hay que configurar las cuentas del Plan de Cuentas. Se sugiere utilizar el modelo del decreto 408/14 de estados contables uniformes que en resumidas cuentas establece que se deben utilizar las normas de valuación y exposición de las Normas Contables: Plan de cuentas

3) Se deben configurar las cuentas de IVA para cuando agilizar el ingreso de asientos.

El tutorial de "Archivos" se encuentra aqui: Archivos

A continuación se hace un link al canal de Youtube de la empresa Wais que es la empresa propietaria de Contawin y se agrega unos videos tutoriales referido a estos temas.

¿Como ingesar al programa Contawin Contabilidad Central y otros aspectos básicos?

Configuraciones y usos de tablas:

Configuraciones de impuestos:

Los menúes y su utilización:

U3 Contawin ¿Como descargar e instalar Contawin contable versión académica?

Instrucciones: 

U2 Programas de gestión de Deudores y Acreedores

Tarea: Investigación y comparación de programas de gestión de cuentas corrientes acreedoras y deudoras.

Análisis de programas de gestión que permitan manejar todo lo referente al proceso de compras y ventas.

Los procesos de compra y de ventas tienen varias etapas.

En el caso del programa de Ventas, facturación al contado y crédito y la administración de la cobranza a crédito. El proceso de ventas a crédito permite administrar las cuentas corrientes de los clientes, generar reportes de manera de saber cuales son las cuentas vencidas, su antiguedad y las que están a vencer. Esto es importante para la gestión operativa del sector de Cobranzas y para la planificación, organización , dirección  y control de cuentas a cobrar.

 

Por el lado de la gestión de compras, existe todo un proceso complejo que parte desde una solicitud de pedido de  bienes o servicios en general, la recepción de los mismos y el ingreso de la documentación respaldante, así como el proceso de pago en fecha. la emisión de informes de cuentas a pagar permite una gestión más eficiente del proceso planificación y de administración de recursos financieros.

Estos dos procesos son muy importantes en la gestión de las organizaciones y en esta oportunidad hay que analizar dos aplicaciones de gestión cualesquiera para resolver estas preguntas.

Problema a analizar:

Considerando los programas de gestión de Memory y Contawin Pymes, ¿cual de los dos resuelve mejor el problema de gestión de cuentas corrientes considerando que tenemos una empresa que compra y compra y vende bienes y presta servicios en general?

Analicelo si estas empresas compran y venden a crédito en por lo menos 3 de las etapas de los procesos  de venta y compra a crédito y como resuelven cada una dichos problemas de gestión.

Realice un cuadro comparativo con el proceso y como resuelve cada empresa dichos problemas.

¿Cual sería su elección y que factores tomaría en cuenta fundamentando cada una de ellas?

U2 Programas de Gestión de Inventarios

Los Inventarios son uno de los activos más importantes en las empresas. 

Por Inventarios entendemos los stocks de mercaderías, en empresas comerciales, materias primas, productos en proceso, productos terminados, y  materiales en empresas industriales así como otros rubros en otros tipos de actividades comerciales más específicas como Hacienda y Plantíos en empresas agrarias, Obras en proceso en constructoras o importaciones en tránsito en empresas importadoras.

Una de las actividades importantes de las empresas que administran Inventarios es la gestión de altas, bajas y modificaciones así como su clasificación, detallar su ubicación para almacenarlos y ayudar a la reposición y despacho de los bienes, ingreso de códigos de varios tipos para acelerrar los procesos de movimientos de bienes, etc.

Todas tienen en común la posibilidad de administrarse a través de diversos sistemas de valuación de dichos activos. 

Nosotros vimos algunos métodos de registración histórica como FIFO, LIFO y Costo Promedio Ponderado y también se pueden utilizar otros métodos que no vimos en clase como el costo revaluado, costo ajustado por inflación, costo de reposición, valor neto contable, y otros que serán estudiados con mayor profundidad en otros cursos.

En esta oportunidad les voy a asignar una tarea que consistirá en analizar diversas aplicaciones o sea software de gestión que existen en plaza.

En la práctica existen diferentes tipos de software que realizan tareas especializadas en 

La lista es extensa pero para entender mejor el uso de sistemas de inventarios es interesante investigar que es lo que hacen, que prestaciones tienen  y en que se diferencian en una empresa u otra.

Lo que deben hacer es analizar cada uno de las aplicaciones y emitir un documento comparando dos empresas de ellas para ver sus ventajas y desventajas y cual sería su aplicación en la práctica. 

Preguntas a responder:

Imaginese que tiene que instalar un stand de venta en una feria y no tiene local, ¿cual software elegiría?

¿Y si fuera un supermercado?, cual sería su opción.

Extensión: no más de dos carillas en formato texto.

Empresas a consultar:

Memory.com.uy

Saico.com.uy

Zetalibra.com.uy 

Wais.uy

 

U2 Programas de Gestión de RRHH y Liquidación de sueldos

Una de las actividades administrativas más importantes es la gestión de Recursos Humanos (RRHH) y la liquidación correcta de remuneraciones.
De ellos depende la gestión de la información personal de los dependientes relacionadas a datos personales y carrera funcional y también para la liquidación y pago de salarios y las obligaciones con los distintos organismos de la Seguridad Social.

Entre las actividades que se automatizan en los programas de Recursos Humanos se encuentra la relacionada a la gestión de datos identificatorios como los documentos identificatorios, datos biométricos como nombre, fecha de nacimiento, enfermedades, cantidad de hijos, edades, vínculos matrimoniales, así como otros datos relacionados a la actividad con la empresa como ser fecha de ingreso, cargo, sueldos, ascensos y otros datos de carrera funcional, estudios y experiencias; en resumen: competencias y aptitudes.
Estos datos son utilizados a su vez en la liquidación de remuneraciones.

Por otro lado existen programas de liquidaciones de remuneraciones cuya finalidad es calcular los sueldos, jornales y diferentes tipos de remuneraciones como horas extras, feriados, licencias y salarios vacacionales gozados o no gozados y además indemnizaciones por despidos y la elaboración de la llamada Historia Laboral.
Esta última es una declaración que hace cada empleador al Banco de Previsión Social por la actividad laboral de cada empleado: dias y horas trabajadas, remuneraciones percibidas por cada concepto, fechas de ingresos y egresos, etc. también se ocupa de la generación de archivos para realizar recibos de remuneraciones y transferencias bancarias a las distintas cuentas bancarias de los dependientes por conceptos salariales.
Esto debe conservar ciertas formalidades de formatos en la declaración digital basadas en normas legales de las remuneraciones a dicho organismo.

Actividad:
La tarea de investigación que se podría hacer es revisar a nivel nacional cuales son los distintos tipos de software de RRHH y Liquidaciones de Remuneraciones.
En forma individual o en grupos podríamos ver cuáles son las distintas aplicaciones a nivel nacional que permitan realizar dichas actividades.

Sugerencias de investigación: analizar software de uso en ramos específicos como ser la industria de la construcción, ver aquellas aplicaciones para uso en la mayoría de las empresas, aquellas aplicaciones para empresas grandes, etc.

Ejemplos de empresas que se dedican a este tipo de aplicaciones

saico.com.uy  Programas: Gente (liquidaciones) y Humano (RRHH)

memory.com.uy Programa: Worky

gns-software.com.uy Programa: GNS Personal

wais.uy Programa Recursos Humanos y Sueldos

tcsoft.com.uy Programa liquidación de Sueldos de TC Soft

La investigación podría estar destinada a responder estas preguntas:

• ¿Para que sirve un programa de gestión de Recursos Humanos?
• ¿Para que sirve un programa de Liquidación de Remuneraciones?
• ¿Que diferencias hay entre un programa de Gestión de RRHH y uno de Liquidación de Sueldos?
• Programas específicos para un ramo de actividad y para uso en régimen general: ejemplos y ¿porque es preferible el uso de uno y no otro?
• Comparar un software de liquidación de remuneraciones de una empresa u otra. ¿En que casos es adecuado el uso de uno u otro software? ¿Cuáles son los factores que podrían incidir en la decisión de la elección de un software grande y otro com menos porestaciones o más sencillo?
• Suponga que tiene una empresa pequeña de 5 empleados ¿eligiría el software de memory o el de GNS? Justifique la respuesta

Extensión del trabajo individual: una página; en grupos: dos páginas.

U1 Crear presencia en la web con Mybussines de Google

Creación de una tienda virtual con MyBussines de Google
Este post fué creado para aquellos que deseen interiorizarse en el comercio electrónico y habilitar una forma práctica para incorporarlo en un trabajo obligatorio de fin de curso de bachillerato de UTU.
El ejercicio tiene como finalidad informar como funciona un negocio virtual sencilla.
Otra aclaración importante es que este nivel de complejidad es muy sencillo pero otorga herramientas que considero importantes para su uso en la vida real.
Otra aclaración es que si bien esta aplicación cumple con funcionalidades de una tienda virtual, la parte de comercio electrónico es muy restringida ya que no posee un carrito de compras sofisticado ni una pasarela con opciones avanzadas.

Lo que se analizará es: Mybussines de Google.
Esta aplicación es una herramienta de fácil uso para promocionar una organización teniendo presencia en la web, divulgar sus productos y servicios, lograr un posicionamiento de mercado a través de publicidad en Google y retroalimentación de las calificaciones de los clientes, llevar estadísticas de visitas y la posibilidad de cobrar por tus productos o servicios.

Como todo negocio, lo primero que hay que hacer es tratar de establecer su imagen organizacional: quienes somos, que hacemos, donde estamos, como me contactas a través de varios medios, etc.

Lo que sigue es promocionar tus productos o servicios.
Estos productos pueden ser físicos (como una camisa, una computadora o cualquier producto de supermercado) o virtuales (como un libro digitalizado o la concesión de acceso a determinada actividad).
Los servicios también pueden ser promocionados. Puede ser una consultoría, una clase de yoga a domicilio, una clase de contabilidad, etc.

Un tercer paso es promocionarte a través de publicidad en la web. Google tieene incorporada la integración de herramientas relacionadas con su plataforma de publicidad y análisis en la web que se llaman Adsense, Ads y Analytics.

Existe la posibilidad de analizar la logística: solucionar como va a acceder el cliente a tu producto o servicio. Así como también se pueden incluir modos de distribución de los productos físicos o virtuales.

Otro aspecto importante es analizar como vas a cobrar lo que vendes.

Un último aspecto, tal vez de los más importantes, es el estudio de las estadísticas y la interacción de los clientes.
Esto permite hacer una retroalimentación de la reacción de los clientes reales o potenciales sobre nuestra actividad que puede servir para corregir cosas que debamos mejorar o corregir.

Aqui tenemos un video de introducción a Mybussines



¿Cómo puedo darme de alta en Google My Business?


En resumen, para darse de alta en Google My Business debes seguir estos pasos:
1) Inscripción

• Tener una cuenta en Google (esto es importante e imprescindible)
• Iniciar sesión y acceder a este enlace
• Rellenar todos los campos
• Hacer clic en "continuar"
• Rellenar el resto de información que te solicita Google
• Verificar la cuenta

Esto es lo básico.

2) Luego que se se crea la descripción de la empresa en la web los clientes ya pueden conocer quien eres y hay que ir al siguiente paso que es que los clientes conozcan la organización. Se comparte el perfil de la empresa y recibir retroalimentación.

3) Permitir a los clientes interactuar con la empresa, recibiendo mensajes y calificaciones.

Aquí realicé un ejemplo para que tengan una referencia: click aquí

Aquí tenemos ejemplos de realizaciones de alumnos de esta semana:

Mujeres de la calle:  (autora: Daniela Chilelli 2BH La Blanqueada)

U1 Como crear una encuesta con Formularios de Google

Uso de Formularios de Google para conocer datos y transformarlos en información
El objetivo de esta unidad es utilizar una herramienta muy eficiente para recabar rápidamente los resultados de una encuesta sobre algo que querramos saber.


Existen una cantidad de herramientas similares a esta y algunas más profesionales que otras, como las de Microsoft, Google, Surveymonkey, SurveyGizmo, Getfeedback, Qualtrics, etc. etc.

Usaremos Formularios de Google para aprender a realizar una encuesta.

Mi intención es darles una herramienta para hacer un estudio de opinión o recabar datos pensando en el proyecto final de fin de curso.

Cualquiera que tenga una cuenta de Google tiene acceso a esta herramienta.

Esta herramienta permite:

• Trazabilidad de la opinión sobre productos

• Realización de estudios de mercado 

• Obtener la opinión sobre el servicio al cliente

• Medición de la satisfacción de clientes y empleado.

¿Como aprender a usarlo?

Si aprenden una de esas herramientas, es relativamente fácil pasar a otra similar porque la lógica es la misma: se crea el formulario, se envía el formulario a los encuestados, el formulario recopila información de los encuestado y los carga en una base de datos que luego se puede analizar de varias formas.

Nosotros aprenderemos Google Forms, o Formularios de Google que se encuentra en la Suite de Google. 
La Suite de Google es muy grande. 
Se compone de otras aplicaciones como Drive, Gmail, Docs, Maps, Fotos, Sites, etc, etc., todas ellas integradas entre si, lo cual es una ventaja.

¿Para que pueden servir una encuesta a través de Formularios de Google?

Hay varias razones por las que las empresas realizan encuestas en línea, entre las que se incluyen evaluaciones de tipo cuantitativas (cantidades), como cualitativas (opiniones, gustos, etc):

Además de las posibilidades indicadas, es posible evidentemente realizar una encuesta entre los visitantes de un sitio web y obtener su opinión sobre el mismo o enviarla a un grupo de personas elegidas al azar o elegidas sistemáticamente para saber algo que queremos conocer. 

Las encuestas pueden ser fáciles de configurar y en algunos casos, también ofrecen la posibilidad de analizar los datos cuantitativos, porque veremos que se generan datos que luego podemos analizarlos con, por ejemplo, herramientas de excel.

Video de ayuda

Podemos ir a la fuente y en la misma página Soporte de Google hay indicaciones de como hacerlo: https://support.google.com/docs/answer/6281888?hl=es&co=GENIE.Platform=Android

En este link hay instrucciones en tres pasos de como crear un formulario y en caso de dudas pueden utilizar las ayudas allí mismo, porque está muy detallado.

Antes de realizar el formulario es importante saber exactamente que es lo que queremos obtener, por eso debemos planificar bien que es lo que espero al final de este proceso y luego redactar la encuesta de tal forma que el que la rellena entienda bien que es lo que se pretende que conteste, sin inducir resultados y que todas las opciones sean las posibles; por ejemplo si pregunto: ¿cual es tu color de pelo? no tenga solo dos opciones: rubio o negro, porque el encuestado puede tener otro que no sea esos dos.

Los formularios pueden ser muy sencillos o hasta muy complejos y es posible que no tengamos contemplados todos los parámetros correctamente cuando lo creamos, por lo que habrá que corregirlos. Para editar un formulario se puede utilizar este tutorial: https://support.google.com/docs/answer/2839737?hl=es

¿Como enviar el formulario para que nos respondan?

Una vez creado el formulario, en la parte superior derecha del formulario existe un botón enviar que permite:

• Enviar por correo: se envía un link o el mismo formulario:
• A través de un link de acceso al formulario: se puede compartir el link en donde está el formulario por correo, SMS, Whatsapp, etc 
• O se puede insertar un código HTML en una página web (Que puede ser Sites, por ejemplo).

¿Como gestionar los resultados de las encuestas?

Existen varias opciones para ver los resultados.

En la página de soporte también existe un tutorial para ver que hacer con los resultados y sugerencias: https://support.google.com/docs/answer/139706?hl=es

las opciones posibles son las siguientes: ver las respuestas por pregunta, ver las respuestas por persona, ver todas las respuestas de una hoja de cálculo o descargar todas las respuestas como un archivo CSV. Esto a su vez permite, con otras herramientas como Excel, por ejemplo, resumir o extraer más información de los mismos datos.

No hay mejor forma de entender su funcionamiento que practicarlo.

1) El objetivo es crear un formulario, 2) probar su funcionamiento y 3) ver los resultados

Ejercicio: Crear un formulario de una encuesta, enviarlo y ver resultados.
Campos del Formulario de Google
1) Con tu propia cuenta de Google, crear un formulario para hacer una encuesta que contenga la siguiente información:

• Correo de la persona que contesta (recopilado automáticamente)

• Nombre y Apellido 

• Edad (en años)

• Sexo (opción: Masculino, Femenino)

• ¿Que sabores de helado prefiere? (solo estas opciones: frutilla, chocolate, vainilla, dulce de leche)

• ¿Eres estudiante? (opciones: verdadero / falso)

• ¿Te gusta andar en bicicleta? (Cuadro de diálogo de texto corto donde el usuario escribe algo)

2) Envío de formularios a destinatarios: luego de realizar el formulario hay que enviar las encuestas a varias personas. 

Opciones: Pueden ser tres: a) enviar por correo a un grupo de contactos o b) un enlace a contactos o un grupo de Whatsapp, que pueden ser los propios colegas de clase.

Hay que agregar antes de enviarlo: un Asunto y un Mensaje, para aclarar para que se realiza la encuesta. 

3) Visualizar los resultados en creando una planilla excel (la genera el propio formulario en Resultados, a la derecha arriba hay un icono verde para crear la planilla)

El resultado (la planilla) quedará en tu propio Drive, con tu usuario de Google, así como el Formulario, así que cuando quieras volver a verlo, tenés que ir al Drive y allí va a estar.