U3 Libros auxiliares en Contawin contable

En contabilidad los libros auxiliares son libros que tiene la misma función y validez que el Diario General.

Son una descentralización del Diario General y son llamados también de Libros de Primera Entrada porque lo que hacen es recibir las primera registración del comprobante. Luego que culmina el mes las registraciones son resumidas e integradas en el Diario General con asientos resumen.

En contabilidad normalmente los Diarios o Libros Auxiliares o de Primera Entrada son elegidos por la empresa según la necesidad de registración en forma descentralizada de las distintas actividades importantes de las empresas, como ser: ventas, compras, ingresos de fondos o egresos de fondos, Documentos a cobrar o a pagar, Costo de Ventas, etc.

En particular, en Contawin contable solo se manejan los siguientes 5 libros: el Diario General y 4 Auxiliares.

Diario, representados por la letra D (Se registran los resúmenes de los diarios auxiliares y todos los asientos que no sean incluidos en diarios auxiliares como: asientos de amortizaciones, asientos de remuneraciones y cargas sociales, ajustes contables, asientos de resultados y cierre de libros, asientos de costo de ventas, etc.)

Generalmente no tienen comprobantes oficieles sino que surgen de comprobantes internos autorizados por personas competentes en cada caso.

Compras: C (Se registran las Facturas de compras y sus complementarias: notas de crédito y notas de débito)

Ventas: V (Se registran las Facturas de ventas y sus complementarias: notas de crédito y notas de débito)

Ingresos de Fondos: I (Se registran todo lo que represente entradas de fondos como recibos de cobranzas de deudores, boletas de ventas contado, devoluciones de ventas contado, vales de ingreso de caja, etc.)

Se definen fondos como: efectivo, Cheques comunes o diferidos a cobrar, Conformes a cobrar, vouchers de tarjetas, transferencias bancarias recibidas o cualquier medio de cobro aceptable.

Egresos de Fondos: E (Se registran todos los comprobantes que generan salidas de fondos: efectivo, cheques propios del día, cheques diferidos a pagar, Conformes a pagar, 

Aclaración: Los libros auxiliares en particular en Contawin son muy importantes porque condicionan la forma de registrar y es muy importante prestar atención a su correcta utilización en cada asiento.

U3 Ingreso de comprobantes en Contawin

Registraciones en el programa contable Contawin

Una vez configurada la empresa ya es posible comenzar a registrar la información contable.

El programa tiene previsto tres maneras de ingresar asientos: por asientos, por comprobantes, por planillas auxiliares. 

Aqui veremos dos formas; las más comunes.

Dos maneras de ingresos de datos: por comprobantes y por asientos

  

Ingreso por comprobantes:

Ingreso por asientos:

U3 Práctico 1: Creación de una nueva empresa

Este práctico tiene por objetivo crear una nueva empresa configurando todos los parámentros necesarios para su correcto funcionamiento.

Datos necesarios e imprescindibles (lista de verificación):

a) La empresa la identificaremos con un código numérico o alfabético (P. ej.: A20, 111, 1010, emp1, juan, etc.

El nombre de empresa la pondrán ustedes (Ejemplos: La primera SRL, ABC SA, La Cabaña SC, etc.)

Debe ingresarse el mes de inicio de actividades que será el mes 06/2020.

(Si quieren pueden agregar los demás datos, pero no son imprescindibles).

b) Debe ingresarse el plan de cuentas (se proporciona uno con formato de empresa comercial que puede ser usado como modelo)

c) Deben configurarse los códigos de IVA 0= Exento, 1= Tasa básica 22% y 2 = Tasa mínima 10%.

d) Deben configurarse los códigos de cuentas de resultados (Resultados del ejercicio), diferencias de cambio ganadas y perdidas y la cuenta de perdidas y ganancias que se usarán en la etapa de cálculo de diferencias de cambio y procesos de cierres contables.

e) Se deben cargar por lo menos la cotización del dólar al 01/07/2020 que será 1 U$S = $ 43

Una vez que se hayan cumplido todos los pasos anteriores, tendremos la empresa pronta para etapa siguiente que es la de ingreso de asientos.

U3 Configuración de una empresa nueva en Contawin

Una vez descargado e instalado el programa Contawin versión académica hay que configurar una nueva empresa.

Las instrucciones para configurar una empresa nueva están en el manual "Comenzando" o se pueden seguir las instrucciones que se encuentran en el propio programa utilizando la ayuda en linea (usando la tecla F1 o utilizando al ayudante).

Los pasos básicamente son los siguientes:

1) Ir al menú Archivos y acceder a Configuración: se deberá configuran la forma de codificación de las grandes agrupaciones de cuentas (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos). Manual Comenzando

2) luego hay que configurar las cuentas del Plan de Cuentas. Se sugiere utilizar el modelo del decreto 408/14 de estados contables uniformes que en resumidas cuentas establece que se deben utilizar las normas de valuación y exposición de las Normas Contables: Plan de cuentas

3) Se deben configurar las cuentas de IVA para cuando agilizar el ingreso de asientos.

El tutorial de "Archivos" se encuentra aqui: Archivos

A continuación se hace un link al canal de Youtube de la empresa Wais que es la empresa propietaria de Contawin y se agrega unos videos tutoriales referido a estos temas.

¿Como ingesar al programa Contawin Contabilidad Central y otros aspectos básicos?

Configuraciones y usos de tablas:

Configuraciones de impuestos:

Los menúes y su utilización:

U3 Contawin ¿Como descargar e instalar Contawin contable versión académica?

Instrucciones: