U2 Programas de gestión de Deudores y Acreedores

Tarea: Investigación y comparación de programas de gestión de cuentas corrientes acreedoras y deudoras.

Análisis de programas de gestión que permitan manejar todo lo referente al proceso de compras y ventas.

Los procesos de compra y de ventas tienen varias etapas.

En el caso del programa de Ventas, facturación al contado y crédito y la administración de la cobranza a crédito. El proceso de ventas a crédito permite administrar las cuentas corrientes de los clientes, generar reportes de manera de saber cuales son las cuentas vencidas, su antiguedad y las que están a vencer. Esto es importante para la gestión operativa del sector de Cobranzas y para la planificación, organización , dirección  y control de cuentas a cobrar.

 

Por el lado de la gestión de compras, existe todo un proceso complejo que parte desde una solicitud de pedido de  bienes o servicios en general, la recepción de los mismos y el ingreso de la documentación respaldante, así como el proceso de pago en fecha. la emisión de informes de cuentas a pagar permite una gestión más eficiente del proceso planificación y de administración de recursos financieros.

Estos dos procesos son muy importantes en la gestión de las organizaciones y en esta oportunidad hay que analizar dos aplicaciones de gestión cualesquiera para resolver estas preguntas.

Problema a analizar:

Considerando los programas de gestión de Memory y Contawin Pymes, ¿cual de los dos resuelve mejor el problema de gestión de cuentas corrientes considerando que tenemos una empresa que compra y compra y vende bienes y presta servicios en general?

Analicelo si estas empresas compran y venden a crédito en por lo menos 3 de las etapas de los procesos  de venta y compra a crédito y como resuelven cada una dichos problemas de gestión.

Realice un cuadro comparativo con el proceso y como resuelve cada empresa dichos problemas.

¿Cual sería su elección y que factores tomaría en cuenta fundamentando cada una de ellas?

U2 Programas de Gestión de Inventarios

Los Inventarios son uno de los activos más importantes en las empresas. 

Por Inventarios entendemos los stocks de mercaderías, en empresas comerciales, materias primas, productos en proceso, productos terminados, y  materiales en empresas industriales así como otros rubros en otros tipos de actividades comerciales más específicas como Hacienda y Plantíos en empresas agrarias, Obras en proceso en constructoras o importaciones en tránsito en empresas importadoras.

Una de las actividades importantes de las empresas que administran Inventarios es la gestión de altas, bajas y modificaciones así como su clasificación, detallar su ubicación para almacenarlos y ayudar a la reposición y despacho de los bienes, ingreso de códigos de varios tipos para acelerrar los procesos de movimientos de bienes, etc.

Todas tienen en común la posibilidad de administrarse a través de diversos sistemas de valuación de dichos activos. 

Nosotros vimos algunos métodos de registración histórica como FIFO, LIFO y Costo Promedio Ponderado y también se pueden utilizar otros métodos que no vimos en clase como el costo revaluado, costo ajustado por inflación, costo de reposición, valor neto contable, y otros que serán estudiados con mayor profundidad en otros cursos.

En esta oportunidad les voy a asignar una tarea que consistirá en analizar diversas aplicaciones o sea software de gestión que existen en plaza.

En la práctica existen diferentes tipos de software que realizan tareas especializadas en 

La lista es extensa pero para entender mejor el uso de sistemas de inventarios es interesante investigar que es lo que hacen, que prestaciones tienen  y en que se diferencian en una empresa u otra.

Lo que deben hacer es analizar cada uno de las aplicaciones y emitir un documento comparando dos empresas de ellas para ver sus ventajas y desventajas y cual sería su aplicación en la práctica. 

Preguntas a responder:

Imaginese que tiene que instalar un stand de venta en una feria y no tiene local, ¿cual software elegiría?

¿Y si fuera un supermercado?, cual sería su opción.

Extensión: no más de dos carillas en formato texto.

Empresas a consultar:

Memory.com.uy

Saico.com.uy

Zetalibra.com.uy 

Wais.uy

 

U2 Programas de Gestión de RRHH y Liquidación de sueldos

Una de las actividades administrativas más importantes es la gestión de Recursos Humanos (RRHH) y la liquidación correcta de remuneraciones.
De ellos depende la gestión de la información personal de los dependientes relacionadas a datos personales y carrera funcional y también para la liquidación y pago de salarios y las obligaciones con los distintos organismos de la Seguridad Social.

Entre las actividades que se automatizan en los programas de Recursos Humanos se encuentra la relacionada a la gestión de datos identificatorios como los documentos identificatorios, datos biométricos como nombre, fecha de nacimiento, enfermedades, cantidad de hijos, edades, vínculos matrimoniales, así como otros datos relacionados a la actividad con la empresa como ser fecha de ingreso, cargo, sueldos, ascensos y otros datos de carrera funcional, estudios y experiencias; en resumen: competencias y aptitudes.
Estos datos son utilizados a su vez en la liquidación de remuneraciones.

Por otro lado existen programas de liquidaciones de remuneraciones cuya finalidad es calcular los sueldos, jornales y diferentes tipos de remuneraciones como horas extras, feriados, licencias y salarios vacacionales gozados o no gozados y además indemnizaciones por despidos y la elaboración de la llamada Historia Laboral.
Esta última es una declaración que hace cada empleador al Banco de Previsión Social por la actividad laboral de cada empleado: dias y horas trabajadas, remuneraciones percibidas por cada concepto, fechas de ingresos y egresos, etc. también se ocupa de la generación de archivos para realizar recibos de remuneraciones y transferencias bancarias a las distintas cuentas bancarias de los dependientes por conceptos salariales.
Esto debe conservar ciertas formalidades de formatos en la declaración digital basadas en normas legales de las remuneraciones a dicho organismo.

Actividad:
La tarea de investigación que se podría hacer es revisar a nivel nacional cuales son los distintos tipos de software de RRHH y Liquidaciones de Remuneraciones.
En forma individual o en grupos podríamos ver cuáles son las distintas aplicaciones a nivel nacional que permitan realizar dichas actividades.

Sugerencias de investigación: analizar software de uso en ramos específicos como ser la industria de la construcción, ver aquellas aplicaciones para uso en la mayoría de las empresas, aquellas aplicaciones para empresas grandes, etc.

Ejemplos de empresas que se dedican a este tipo de aplicaciones

saico.com.uy  Programas: Gente (liquidaciones) y Humano (RRHH)

memory.com.uy Programa: Worky

gns-software.com.uy Programa: GNS Personal

wais.uy Programa Recursos Humanos y Sueldos

tcsoft.com.uy Programa liquidación de Sueldos de TC Soft

La investigación podría estar destinada a responder estas preguntas:

• ¿Para que sirve un programa de gestión de Recursos Humanos?
• ¿Para que sirve un programa de Liquidación de Remuneraciones?
• ¿Que diferencias hay entre un programa de Gestión de RRHH y uno de Liquidación de Sueldos?
• Programas específicos para un ramo de actividad y para uso en régimen general: ejemplos y ¿porque es preferible el uso de uno y no otro?
• Comparar un software de liquidación de remuneraciones de una empresa u otra. ¿En que casos es adecuado el uso de uno u otro software? ¿Cuáles son los factores que podrían incidir en la decisión de la elección de un software grande y otro com menos porestaciones o más sencillo?
• Suponga que tiene una empresa pequeña de 5 empleados ¿eligiría el software de memory o el de GNS? Justifique la respuesta

Extensión del trabajo individual: una página; en grupos: dos páginas.