Ejercicio de aplicación de Atyro de BPS

Atyro es un programa desarrollado por el BPS (Banco de Previsión Social de Uruguay) para que las empresas generen declaraciones de Nóminas, Rectificativas y Deducciones.

El archivo generado por esta aplicación se podrá enviar vía web, o en su defecto ser presentado personalmente en las oficinas correspondientes de ATYR (BPS), al igual que las impresiones que se realicen de las declaraciones.

Tiene como finalidad ayudar a la confección de archivos relacionados a la historia laboral o sea todos los conceptos relacionados a la información de las remuneraciones a declarar por las empresas al BPS e informan la forma de aportación y registro de los importes salariales de cada empleado que general luego la información para la recaudación de aportes al BPS (y DGI = IRPF). Estos serán utilizados para aplicar al pago de beneficios futuros como los relacionados a las jubilaciones y pensiones, 

Otras de las finalidades de este programa es la elaboración de Rectificativas y Deducciones, que son ajustes a la información de declaraciones de historia laboral ya presentadas que las modifican tanto en la parte registral como en los importes declarados.

El producto final del uso de Atyro es un archivo que luego debe usarse para presenta en dicho formato en la declaración de nóminas.

Para poder entender mejor como funciona realizaremos el ingreso de información en el programa Atyro de la historia laboral de un mes para algunos empleados en una empresa ficticia.

Ejemplo: vamos a registrar en Atyro la siguiente información, pero para ello debemos configurar los distintos conceptos y actividades para poder ser ingresaros correctamente al sistema. Los códigos a utilizar están en la siguiente URL: 

Los pasos a realizar implican en el menú de mantenimiento: 

• crear la empresa
• Crear los empleados 
• Vincular un mes con los datos de la empresa y los empleados e ingresar los conceptos salariales.
• Verificar inconsistencias
• Emitir el archivo de presentación de la nómina en la plataforma del BPS

Aplicaciones de la página DGI

En el sitio web de DGI podemos encontrar una cantidad de herramientas disponibles a los usuarios en general para la gestión de información relacionada a la registro, consultas, formularios de liquidaciones de impuestos, simuladores, normativa legal, etc. la página de DGI se encuentra en esta URL.

Los usuarios son empresas y particulares: trabajadores y pasivos y permiten realizar una buena cantidad de trámites de tipo presencial o de autogestión a través de las herramientas web.

Entre los recursos disponibles se encuentran: 

• Formularios para la realización de trámites (Declaraciones juradas e informativas: IRPF, IASS, IVA servicios personales e IRNR y otras declaraciones juradas de impuestos: IVA Agregación de valor, IIEA, SAFI, FIS, E/C
• Aplicaciones entre las que se destacan aquellas para realizar declaraciones juradas de impuestos y los formularios de presentación de información relacionadas. Entre ellos podemos citar la aplicación PADI, Sigma, Beta, Delta, PARS, Alfa y Gamma
• Formularios de registro: Formularios de constancias de impresión, Solicitudes y otros formularios, Guía de formularios
• Manuales e instructivos par la realización de trámites

Específicamente en el área de Empresarios existe una cantidad de servicios que se pueden realizar en forma remota o presencial, pero debe tenerse el acceso a la plataforma de gestión. 

La página de acceso con usuario personal es la siguiente: ver aquí

Para poder acceder a los servicios en línea es necesario tener un usuario registrado para cada empresa y la forma de acceso por ahora es opcional utilizando un usuario (número de RUT) y su contraseña o utilizando la identidad digital. 

Una vez en la plataforma de gestión de usuarios se pueden hacer consultas, iniciar trámites, solictar convenios, hacer pagos, emitir certificados y constancias, hacer solicitudes, etc.

La creación de usuarios la realiza la DGI una vez que se ha realizado el registro de la empresa y el código de acceso o contraseña se puede obtener solicitándolo directamente a la DGI o en las agencias de ABITAB o Redpagos con al cédula de identidad o la Tarjeta de RUT de la empresa.

Todas las personas son usuarias de la DGI porque son sujetas a impuestos directos o indirectos.

Ejemplos de impuestos directos son el IRPF categorías I y II, IASS, etc. Son impuestos que gravan a la persona física o jurídica directamente.

Ejemplos de impuestos indirectos son el IVA, IMESI, etc. Estos gravan actividades o determinados bienes.

Cada cédula de identidad tiene asociado el acceso a la gestión de información de cada una de las empresas a las que se le han dado permisos al usuario (a la propia u otra a la que tenga permiso).

Normalmente ara acceder a la información de la empresa, el usuario es el número de RUT (Registro Único Tributario).

 

Esto quiere decir que, además de la información personal del usuario, también se pueden acceder a otros servicios como presentación de declaraciones juradas de IRPF o IASS, liquidaciones de IVA , etc. y también se pueden realizar pagos o solicitar convenios de pagos o gestionar trámites de todo tipo, como registros, consultas y modificaciones de datos.

Uso de herramientas DGI:

A modo de ejemplo, podemos descargar el simulador de cálculo de IRPF categoría II de dependientes en la cual se parametrizan las situaciones (tipo de aporte Fonasa, pagos a Caja de profesionales universitarios, etc) y se obtiene un cálculo estimativo bastante real de los sueldos de un empleado. Descarga aqui.

Herramientas del Banco de Previsión Social (BPS)

 En la página del Banco de Previsión Social se encuentran una cantidad muy grande recursos y herramientas a disposición de los usuarios en la dirección url: Ver aqui

Los usuarios son: 

• Empresas, 
• Trabajadores y 
• Jubilados y Pensionistas

Entre los recursos disponibles se encuentran: 

• Formularios para la realización de trámites
• Aplicaciones entre las que se destaca la aplicación Atyro para confección de nóminas y rectificativas, entre otras.
• Manuales e instructivos par la realización de trámites
• Códigos usados en la realización de trámites

Específicamente en el área de Empresarios existe una cantidad de servicios que se pueden realizar en forma remota o presencial. La página de acceso es la siguiente: Ver aqui

Para poder acceder a los servicios en linea es necesario tener un usuario registrado para cada empresa.

Dichos usuarios los crea el BPS pero se pueden acceder a los servicios solicitándolo directamente al BPS o en las agencias de ABITAB o Redpagos con al cédula de identidad.

Cada cédula de identidad tiene asociado el acceso a la gestión de información de cada una de las empresas a las que se le han dado permisos al usuario. Esto quiere decir que, además de la información personal del usuario como trabajador cotizante en el BPS, también se pueden acceder a otros servicios como presentación de historia laboral de empleados, facturación de aportes, emisión de informes, afiliación y desafiliación de empleados, solicitud de subsidio por desempleo, etc.

Ejemplos de servicios disponibles:

 

Utilidades de la página de BPS

Uno de los programas más útiles para la presentación de historia laboral y en consecuencia creación de facturas es el Atyro que está disponible desde aquí.

Otra de las aplicaciones útiles es la de simular cuales serán los aportes personales y patronales de un empleado. La aplicación en línea se encuentra aquí

El BPS también tiene aplicaciones (Apps descargables en App store o en Play) para ser descargadas por celular que permiten hacer algunas funciones básicas como:

• BPS trabajo doméstico (De uso para dar altas, bajas y modificaciones, liquidación de aportes, facturar aportes, etc)
• BPS empresas (De uso general en empresas, es una aplicación móvil disponible para los contribuyentes con aportación Industria y Comercio y Rural, que permite: Obtener lista de trabajadores activos, alta y bajas de trabajadores, consultar, emitir y descargar factura de aportes para empresas con o sin dependientes, visualizar la fecha de vencimiento de sus obligaciones)

Práctico - Registraciones en Contawin

La empresa Second SA inicia actividades y se dedica a la compra y venta de electrodomésticos.

Al inicio de sus actividades los bienes, derechos y obligaciones fueron los siguientes:

Efectivo $ 100.000, Mercaderías $ 200.000 y Muebles y útiles $ 300.000.

 

En el mes de octubre ocurren los siguientes hechos económicos:

01 Se registra el asiento de inicio de actividades.

Se contratan dos empleados a $ 20.000 cada uno.

02 Se realiza el contrato de alquiler por $ 20.000.

03 Se compran artículos de papelería por 10.000 más IVA según factura 898 al acreedor 1.

04 Se venden mercaderías por $ 100.000 más IVA según factura 101 al cliente 1. El costo de dicha mercadería es $ 70.000.

06 Se venden mercaderías al contado según boleta 251 por $ 150.000 más IVA. Su costo fue de $ 60.000 según comprobante interno.

08 Recibimos devolución de mercaderías de la venta del día 04 por $ 2.000 más IVA y su costo es de $ 1.000 según nota de crédito 98.

10 Se abre una cuenta corriente bancaria, depositando $ 50.000 según boleta de depósito 2341.

12 Se realiza la compra de equipamiento informático por $ 20.000 más IVA al contado según boleta 321.

15 Se pagan adelantos de sueldos por $ 2.000 en efectivo.

16 Se compran mercaderías por $ 200.000 más IVA según factura 1221 a Acreedor 1.

18 Se compran U$S 1.000 al TC 37 según boleta 6547.

20 Se vende al contado mercaderías por $ 200.000 más IVA según boleta 102. El costo de mercaderías es de $ 120.000.

22 Se venden mercaderías a cliente 1 por U$S 7.000 más IVA al TC 37,5 según factura 201. Costo 80.000.

25 Se pagan UTE por $ 3.000 más IVA en efectivo según factura-recibo 12321.

31 Se liquidan sueldos aplicando los siguientes porcentajes de aportes: aportes personales 20% y patronales de 10%.

Se descuentan adelantos de sueldos.

31 Se calculan diferencias de cambio al TC 38.

Se pide: registrar los hechos económicos y determinar la rentabilidad.

Práctico de registración en programa contable Contawin

La empresa Pin y Verde SA reinicia actividades el 01/10 y presenta la siguiente situación financiera al 30/09.

Estado de situación financiera al 30/09
Activo	USD	$	Vencim.	Pasivo	USD	$	Vencim.
Caja		200.000		Acreedores por compras
Banco cuenta corriente		500.000		Acreedor 1		30.000	10-Oct
Deudores por ventas				Acreedor 2 USD	1.000	40.000	25-Oct
Cliente A		40.000	15-Oct	BPS		17.500
Cliente B USD	1.500	60.000	20-Oct	Sueldos a pagar		40.000
Mercaderías		500.000		Patrimonio
Muebles y útiles		400.000		Capital Integrado		1.000.000
				Resultados acumulados
		1.700.000				1.127.500
El TC al 30/09 es 1 USD = $ 40

 

En el mes de octubre se suceden los siguientes hechos económicos:

01 Reinicio de actividades (registrar el asiento de reapertura de libros. El tipo de cambio es 1USD = $40)

02 Se pagan los sueldos del mes anterior con transferencia bancaria 20001.

03 Se realiza una venta de mercaderías al contado según boleta 005 por $ 488.000 IVA incluido. El costo de la mercadería vendida es de $ 200.000 según comprobante interno.

04 Se compran USD 5.000 en efectivo según boleta 6575 al TC 40,3.

04 La empresa del día 3 devuelve mercaderías en mal estado y se emite nota de devolución contado 104 por $ 10.000 más IVA. El costo de la mercadería devuelta es de $ 5.000 según comprobante interno.

06 Se paga el alquiler mensual por $ 10.000 según recibo con cheque diferido 1211 de vencimiento 01/11.

07 Se compran mercaderías a Acreedor 3 (nuevo) a crédito a 30 días según factura 8888 por USD 5.000 más IVA. TC  40,4

10 Se paga a Acreedor 1 el saldo de la deuda con cheque 1009 recibiendo el recibo 430.

15 Se cobran $ 30.000 a Cliente A según recibo 504 en efectivo.

16 Se vende a Cliente C (nuevo) por U$S 6.100 IVA incluido según factura a crédito 105 a 30 días. El costo de la mercadería vendida es de $ 60.000 según comprobante interno. Tipo de cambio 41.

20 Cliente C  decide anticipar el pago del saldo de su deuda y se emite una nota de crédito 606 por U$S 61 IVA incluido.

El saldo se cobra en dólares en efectivo registrándose en la cuenta correspondiente según recibo 431. El tipo de cambio es 41,50.

21 Se paga BPS con transferencia bancaria 3201.

27 Decidimos pagar la deuda de Acreeedor 2 USD.

Acreedor 2 USD nos envía la nota de crédito 406 por descuento obtenido por pronto pago por U$S 244 IVA incluido. El tipo de cambio es 41,60

El saldo de la deuda es pagado en efectivo en dólares, según recibo 706.

31 Se liquidan sueldos de octubre. El total de sueldos es de $ 60.000. Los aportes personales al BPS son 20% y los patronales 15%.

31 Se realizará ajuste de cuentas en moneda extranjera al TC USD 41.8.

Se pide:

1. Crear una empresa en base a la configuración de otra existente.

2. Registrar los hechos económicos del mes de octubre en los libros contables correspondientes.

Ejercicio de registración

Antes de iniciar la empresa ABC: configure la empresa en base a otra que ya esté configurada. 

El inicio de actividades es el presente mes. Todas las operaciones con IVA son a la tasa básica de 22%

Ejercicio A. los saldos de reinicio de ejercicio son los siguientes:

Caja 100.000, Deudor Omicron 30000, Banco cta cte 50.000, Mercaderías 100.000, Acreedor Epsilon  30.000, Capital 250.000.

La empresa registra las salidas de mercaderías por cuenta desdoblada (no se realiza el asiento de costo de ventas en cada venta sino que surge por diferencia calculando por diferencia a fin de ejercicio).

Registre los siguientes hechos económicos en los libros correspondientes:

01.   Compra a crédito a Epsilon de Mercaderías por $ 10.000 + IVA según factura 1111

02.   Compra a crédito a Beta de articulos de papelería por $ 1.220 IVA incluido según factura 231

03.   Compra de Muebles para la oficina e Alfa SA por $ 10.000 + IVA según factura 1002

04.   Compra de mercaderías a Epsilon de mercaderías por 5.000 + IVA según factura 1115

05.   Devolución de compra a Epsilon de Mercaderías por $ 2.800 + IVA según nota de crédito 1101

06.   Pago a cuenta de facturas a Epsilon por $ 10.000 según recibo 901 en efectivo.

07.   Venta a crédito  según factura 2002 a Omicron (abrir rubro) por  $ 40.000 + IVA

08.   Omicron nos devuelve mercaderías por $ 2.000 + IVA según nota de crédito 201.

09.   Se paga a Epsilon el saldo de su deuda a la fecha con cheque 3001 y nos emiten recibo 051

10.   Venta al contado a Omicron por $ 30.000 + IVA según boleta 2222.

11.   El Banco emite una nota de débito bancaria 1001 por emisión de libreta de cheques por $ 700.

12.   Se solicita un préstamo bancario por $ 50.000 que incluye 5.000 de intereses por financiación. El líquido del vale se acredita en la cuenta corriente según vale 843 correspondiente al monto total de la deuda, nota de débito bancaria 786 por los intereses y nota de crédito bancaria 2342 por la entrada del capital del préstamo.

15. Se realizan adelantos de sueldos por $ 5.000 firmando vales de egreso de caja correspondientes.

20. Venta a crédito a Omicron según factura 2004 por $ 35.000 + IVA.

24. Pago a  Alfa SA de $ 10.000 según recibo 1001 con cheque 333333 con vencimiento 24/12/2014.

27. Se pide una financiación de deuda a Epsilon. Nos emiten una nota de débito por intereses 3002 por $ 2.000 + IVA.

30. Se liquidan sueldos por $ 40.000. Aportes personales 20%, Aportes Patronales 15% y Aporte sobre ficto patronal se realiza como el 25% sobre el mayor sueldo que es $ 22.000. Al BSE se paga una prima de 5%.

30. El banco nos acredita intereses por saldos en cuenta por $ 200 según nota de crédito bancaria 12321.

30. El saldo de mercaderías según inventario es de 15.000 (Costo de ventas = Inventario inicial + compras netas - saldo final o lo que es lo mismo: saldo actual de mercaderías menos saldo final)

Se pide.:  

Configurar el plan de cuentas de la empresa ABC para realización de las registraciones mencionadas a medida que sea necesario.

Registrar en el  libro correspondiente los comprobantes reseñados y el costo de ventas por cuenta desdoblada.

Emitir un estado de cuentas de Omicron y Epsilon por el mes actual.

Emitir el Estado de Situación y el de Resultados

U3 Como crear una empresa nueva a partir de la configuración de otra existente

 Normalmente se debe configurar totalmente una empresa para poder registrar y extraer información de dichas registraciones.

Sin configurar los parámetros principales de la empresa no se puede registrar correctamente.

Sin embargo es posible copiar la configuración de una empresa existente a una nueva empresa.

La alternativa es configurar una empresa y luego copiar ls configuraciones principales para comenzar rápidamente a registrar la contabilidad.

¿Como hacerlo?

Paso 1: al ingresar al sistema contable crear una nueva empresa llamemosla empresa B. 

Paso 2: Ingresar a una empresa que ya esté configurada llamada empresa A.

Paso 3. Una vez en la empresa A ir al menú archivo / intercambio de datos

Paso 4: Intercambiar configuraciones de la empresa A a la empresa B.

Paso 5. Cambiarse de la empresa A a la empresa B, para ello ingresar al menú Archivo / Cambiar 

Ya se puede trabajar en la empresa B que tiene la misma configuración que la empresa A.